บริหารจัดการไฟล์ง่าย ๆ กับ Google Docs Offline

Google Docs Offline เป็นบริการของกูเกิ้ลที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้งานที่เป็นสมาชิก Google Account สามารถบริหารจัดการไฟล์เอกสาร อาทิ Microsoft Word หรือ Microsoft Excel แบบออฟไลน์ได้ แม้เครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณจะไม่มีโปรแกรม Microsoft Office และไม่มีอินเทอร์เน็ตก็ตาม

Banner_googleoffline5-2-57

 วิธีเปิดใช้งาน Google Docs Offline

  1. เปิดเว็บบราวเซอร์ Chrome เพื่อเข้าสู่เว็บไซต์ http://docs.google.com หรือ http://drive.google.com
  2. เข้าสู่ระบบด้วยชื่อบัญชีและรหัสผ่านของ Google Account
  3. เลือกเมนู ตั้งค่า (สัญลักษณ์ฟันเฟืองมุมขวาบน) และเลือก Set up Docs offline
  4. เปิดใช้งาน หรือ Enable offline Docs (และแนะนำให้ติดตั้ง Drive Chrome Web App ด้วย เพื่อสะดวกในการเข้าถึงเอกสารผ่านทาง Google Chrome)
  5. ทดสอบการใช้งานด้วยการปิดอินเทอร์เน็ต (ทั้งสายแลนและไวไฟ) และเข้าไปที่ http://docs.google.com เพื่อทดสอบพิมพ์เอกสารตามที่ต้องการ

เพียงเท่านี้ไม่ว่าคุณจะใช้งานในสถานที่ใดก็ตาม Google Docs Offline … สามารถช่วยให้คุณบริหารจัดการไฟล์เอกสารได้อย่างทันถ่วงที

ที่มา: http://www.it24hrs.com/2012/how-to-use-google-docs-offline-office/