บริการให้เช่าห้องสำหรับการเรียนการสอน การประชุม อบรม สัมมนา และจัดเลี้ยง สำหรับหน่วยงานภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย ประกอบด้วยห้องสำหรับอบรม สัมมนา (แบบบรรยาย – ไม่มีคอมพิวเตอร์) และห้องอบรม สัมมนา (แบบมีคอมพิวเตอร์) พร้อมด้วยโสตทัศนูปกรณ์ที่ทันสมัย ขนาดความจุตั้งแต่ 20-300 ที่นั่ง พร้อมด้วยห้องจัดเลี้ยง โดยมีอัตราค่าธรรมเนียมแบบครึ่งวันและเต็มวัน

ติดตามข่าวสารได้ที่ https://www.facebook.com/OCSseminar.rooms/ และ https://sites.google.com/ku.th/ocs-rooms-service/

ขั้นตอนการจองใช้บริการห้อง

1. การจองใช้บริการให้ระบุความต้องการ อาทิ ประเภทห้องบรรยาย หรือห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์ / จำนวนผู้เข้าอบรม / วันและเวลาที่ต้องการใช้งาน ล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วันทำการ
2. ตรวจสอบวันว่าง ประเภทห้องและความจุที่ต้องการ ได้จาก 2 ช่องทาง คือ ทางอีเมล. roombooking-ocs@ku.ac.th หรือทางโทรศัพท์ 0-2562-0951-6 ต่อ 622509 และ 622523 
3. เมื่อได้รับการยืนยันการจองใช้บริการจากเจ้าหน้าที่ผู้ประสานงานเรียบร้อยแล้ว ให้กรอก แบบฟอร์มขอใช้ห้อง / พร้อม หนังสือขอใช้บริการ มายังผู้อำนวยการสำนักบริการคอมพิวเตอร์
4. เจ้าหน้าที่ผู้ประสานงานของสำนักบริการคอมพิวเตอร์จะดำเนินการทำหนังสือตอบกลับ และประสานงานการจัดเตรียมห้อง อุปกรณ์ และรายละเอียดอื่น ๆ ตามที่แจ้งในแบบฟอร์มให้ในวันที่ใช้งาน
5. หากเป็นห้องอบรมสัมมนาแบบมีคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้บริการจะต้องเข้ามาทดสอบระบบก่อนวันใช้งานจริง 1-3 วันทำการ (กรุณาระบุในแบบฟอร์ม)
6. หากต้องการยกเลิกใช้งาน ต้องแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 5 วันทำการ
7. การชำระเงินและใบเสร็จ หรือเอกสารทางการเงิน ให้สอบถามจากเจ้าหน้าที่ผู้ประสานงาน เอกสารการชำระเงิน

อัตราค่าธรรมเนียม

หมายเหตุ:

• อัตราค่าธรรมเนียมเต็มวัน หมายถึง ตั้งแต่เวลา 8.30-16.30 น. และอัตราค่าธรรมเนียมครึ่งวัน หมายถึง ตั้งแต่เวลา 8.30-12.00 น. หรือเวลา 13.00-16.30 น.  / กรณีใช้งานนอกเวลาราชการ (วันเสาร์-อาทิตย์) มีค่าธรรมเนียมพิเศษเพิ่มเติม วันละ 2,000 บาท
• บริการจัดเลี้ยง โดยร้านค้าของสำนักบริการคอมพิวเตอร์ หากผู้ใช้บริการมีความประสงค์จะนำอาหารว่าง/อาหารกลางวันเข้ามาเอง มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมวันละ 1,000 บาท
• อัตราค่าธรรมเนียมดังกล่าว หมายรวมถึง ค่าใช้บริการห้องพร้อมอุปกรณ์พื้นฐานประจำห้อง ไม่ครอบคลุมอุปกรณ์เสริมที่ร้องขอเพิ่มเติมนอกเหนือจากที่ระบุในแบบฟอร์ม การตั้งค่าระบบเซิร์ฟเวอร์และเครือข่ายที่นอกเหนือจากที่ระบุในแบบฟอร์ม และการจัดเจ้าหน้าที่เทคนิคหรือประสานงานประจำห้อง

ข้อกำหนดการใช้บริการ

• บริการที่จอดรถสำหรับวิทยากร จำนวน 2 คันต่อห้อง / สำหรับผู้เข้าอบรมสามารถใช้บริการที่จอดรถของมหาวิทยาลัย (อาคารจอดรถงามวงศ์วาน 1 และ 2) โดยนำบัตรมาประทับตรา ได้ที่รปภ. ชั้น 1 สำนักบริการคอมพิวเตอร์ (มีค่าบริการจอดรถ จำนวน 20 บาท/วัน/คัน  และรับชำระด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ไม่รับเงินสด)
• ไม่อนุญาตให้นำซอฟท์แวร์ที่ไม่มีลิขสิทธิ์มาติดตั้ง
• ไม่อนุญาตให้ผู้มีอุณหภูมิร่างกายสูงกว่า 37.5 องศาเซลเซียส มีอาการไข้ ไอ น้ำมูก หรือไม่สวมหน้ากากอนามัย เข้าใช้บริการ
• อาหารและอาหารว่างที่นำมาจัดเลี้ยง ต้องเป็นอาหารที่ปรุงสำเร็จแล้วเท่านั้น ไม่อนุญาตให้ประกอบอาหาร ทั้งภายในและบริเวณโดยรอบอาคาร
• อาคารสำนักบริการคอมพิวเตอร์เป็นสถานที่ราชการ ไม่อนุญาตให้สูบบุหรี่ และดื่มเครื่องดื่มที่มีแอลกอฮอลล์
• ไม่อนุญาตให้ติดป้ายประชาสัมพันธ์บริเวณผนังอาคาร โดยต้องแจ้งขออนุญาตจากเจ้าหน้าที่ เพื่อติดในบริเวณที่กำหนดเท่านั้น
• ผู้ใช้บริการจะเป็นผู้รับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดขึ้นทั้งแก่อุปกรณ์ ครุภัณฑ์ หรือระบบคอมพิวเตอร์เครือข่าย ในขณะใช้บริการ

สอบถามเพิ่มเติมติดต่อได้ที่ งานกิจการพิเศษ สำนักงานเลขานุการ ชั้น 7 อาคารสำนักบริการคอมพิวเตอร์ ในวันและเวลาราชการ โทร.  0-2562-0951-6 ต่อ 622509 และ 622523 หรืออีเมล. roombooking-ocs@ku.ac.th  หรือ Inbox Facebook : https://www.facebook.com/OCSseminar.rooms/