ตามที่บริษัท Cisco ได้เปลี่ยนแปลงนโยบายการเก็บรักษาข้อมูลสำหรับการใช้งาน Webex Pro Pack ซึ่งจะทำให้ระยะเวลาการเก็บข้อมูลมีค่าตั้งต้น (default) เป็น 1095 วัน และเก็บได้สูงสุดไม่เกิน 3600 วัน (ประมาณ 9 ปี 10 เดือน) โดยมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 8 มีนาคม 2566

สำนักบริการคอมพิวเตอร์จึงได้ตั้งค่าระยะเวลาการเก็บข้อมูลเป็นสูงสุดไม่เกิน 3600 วัน หมายความว่า นับจากวันที่ 8 มีนาคม 2566 การบันทึกข้อมูลการประชุมทั้งหมดที่มีอายุเกิน 3600 วันจากวันที่ถูกสร้าง จะถูกลบออกจากระบบอัตโนมัติ